Was kostet KI-Beratung? Ein ehrlicher Überblick über Modelle und Preise

"Was kostet das eigentlich?" – das ist meist die zweite Frage, die uns Geschäftsführer stellen. Die erste ist, ob KI für ihr Unternehmen überhaupt sinnvoll ist. Beide Fragen hängen zusammen, und beide verdienen eine ehrliche Antwort.

Das Problem: Eine pauschale Preisangabe für KI-Beratung wäre unseriös. Die Kosten hängen stark davon ab, was Sie brauchen. Aber wir können transparent machen, welche Modelle es gibt und worauf Sie achten sollten.

Die gängigen Preismodelle

Erstanalyse – idealerweise kostenlos

Eine seriöse Beratung beginnt mit einer Analyse Ihrer Situation. Bei uns ist diese Erstanalyse kostenlos: In einem 30-minütigen Gespräch schauen wir gemeinsam, ob und wo KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll ist. Erst danach reden wir über Geld. Wenn ein Anbieter schon für das erste Gespräch eine Rechnung stellt, sollten Sie skeptisch werden.

Beratung auf Projektbasis

Für eine vollständige Prozessanalyse mit Roadmap wird häufig ein Festpreis vereinbart. Der Vorteil: Sie wissen vorher, was es kostet. Der Umfang richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der betrachteten Prozesse. Für mittelständische Betriebe bewegt sich das im überschaubaren vierstelligen Bereich.

Beratung plus Umsetzung

Hier wird es interessant – und wirtschaftlich oft am sinnvollsten. Wenn Beratung und Umsetzung aus einer Hand kommen, sparen Sie Reibungsverluste. Sie bekommen nicht nur eine Empfehlung, sondern eine funktionierende Lösung. Die Kosten richten sich nach dem Umfang der umgesetzten Automatisierungen.

Laufende Betreuung

KI-Lösungen sind keine einmalige Sache. Sie wollen gewartet, überwacht und verbessert werden. Manche Anbieter rechnen das über eine monatliche Pauschale ab, andere nach Aufwand. Wichtig ist, dass dieser Punkt von Anfang an besprochen wird.

Worauf Sie achten sollten

Transparenz vor Vertragsabschluss. Sie sollten verstehen, wofür Sie zahlen. Versteckte Folgekosten, unklare Lizenzgebühren oder überraschende Wartungsverträge sind ein Warnsignal.

Kein Verkauf von Tools, die Sie nicht brauchen. Manche Anbieter verdienen vor allem an Software-Lizenzen. Achten Sie darauf, dass die empfohlene Lösung zu Ihrem Problem passt – nicht umgekehrt.

Messbare Ergebnisse. Eine gute Beratung definiert vorab, woran sich der Erfolg messen lässt: eingesparte Stunden, kürzere Reaktionszeiten, weniger Fehler. Wenn niemand über Kennzahlen sprechen will, fehlt die Substanz.

Erfahrung mit Ihrer Unternehmensgröße. KI-Beratung für einen Konzern sieht anders aus als für einen Betrieb mit 30 Mitarbeitern. Fragen Sie nach Erfahrung mit Unternehmen Ihrer Größe.

Was sich KI-Beratung rechnen muss

Am Ende ist die entscheidende Frage nicht, was die Beratung kostet, sondern was sie bringt. Wenn ein automatisierter Prozess Ihrem Team fünf Stunden pro Woche spart, lässt sich das in Euro umrechnen. Eine seriöse Beratung wird Ihnen genau diese Rechnung aufmachen, bevor Sie investieren.

Genau deshalb starten wir kostenlos. Wir wollen erst gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob sich der Aufwand lohnt – und Ihnen das ehrlich sagen, auch wenn die Antwort manchmal "noch nicht" lautet.

Der nächste Schritt

Wenn Sie eine konkrete Einschätzung für Ihr Unternehmen möchten, vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen uns Ihre Prozesse an und sagen Ihnen, was realistisch möglich ist – und was es ungefähr kosten würde.